Die Anleitungen deines Teams, auf einem Server, der dir gehört.
Guidelane Library ist eine schlanke, selbst gehostete Serverlösung, die eine einheitliche, gemeinsame Ablage deiner Guidelane Studio-Anleitungen bereitstellt und verwaltet, in deinem eigenen privaten Netzwerk. Jedes berechtigte Gerät kann sofort auf genau dieselben Abläufe zugreifen, sie durchsuchen und verwalten, und das gesamte Wissen deines Unternehmens bleibt synchron.
- In Guidelane Studio Business enthalten
- Läuft auf deiner bestehenden Infrastruktur, mit nativer Unterstützung für Docker, Kubernetes, Linux, macOS, Windows oder Proxmox VE.
- Braucht überhaupt kein Cloud-Konto. Deine Daten bleiben dauerhaft abgeschottet, nichts läuft je über die Server von Guidelane.
In der 7-tägigen Testversion von Guidelane Studio enthalten. Nach der Testphase braucht jeder Nutzer eine Business-Lizenz.
Für Teams jeder Größe
Ob ein einzelnes Büro, ein Forschungslabor, ein Kundensupport oder die Infrastruktur eines ganzen Konzerns – alle in deinem Team arbeiten mit genau denselben Anleitungen, synchron auf jedem Gerät.
Auf Hardware, die du schon hast
Keine teure neue Hardware nötig. Betreibe den Bibliotheksserver auf einem freien Mac oder PC, einem gewöhnlichen Linux-Server, einem Kubernetes-Cluster, einem Proxmox VE-Host oder jedem NAS, das Docker-Container ausführt.
Privat von Grund auf
Volle Datenhoheit. Anleitungen gehen ausschließlich zwischen deinen Geräten und deinem selbst gehosteten Server hin und her, über eine verschlüsselte Verbindung. Deine Daten laufen nie über die Server von Guidelane oder einen anderen Drittanbieter.
In wenigen Minuten startklar.
-
Installieren
Installiere den Guidelane Library-Server auf einem eigenen Server oder einem beliebigen freien Rechner in deinem privaten Netzwerk.
-
Bibliothek anlegen
Öffne das Web-Adminportal im Browser, lege ein sicheres Passwort fest und gib deiner gemeinsamen Bibliothek einen Namen.
-
Geräte verbinden
Guidelane Studio findet den Server automatisch in deinem lokalen Netzwerk. Gib einzelne Geräte sofort frei, verschick Einladungen per E-Mail oder verteile die App fertig für dein Netzwerk eingerichtet.
-
Synchronisieren & zusammenarbeiten
Das war's. Jede Anleitung, die dein Team speichert, wird sofort auf allen verbundenen Arbeitsplätzen synchronisiert, als eine gemeinsame Quelle der Wahrheit.
Du entscheidest, welche Geräte beitreten.
Es gibt keine Benutzerkonten zu verwalten. Ein Gerät fragt den Beitritt an, du prüfst, ob der Sicherheitscode in deinem Admin-Bereich mit dem auf seinem Bildschirm übereinstimmt, und klickst auf Freigeben. Du willst den manuellen Schritt überspringen? Erstelle einen sicheren Einladungslink, damit Geräte sich sofort verbinden, ohne auf eine Freigabe zu warten.
- Voller Überblick: Behalte jeden verbundenen Rechner in einer einzigen Übersicht im Blick, mit aktiven Softwarelizenzen und dem Zeitpunkt der letzten Verbindung.
- Sofortige Kontrolle: Entziehe den Zugriff und trenne jedes Gerät sofort mit einem einzigen Klick.
- Einmalige Einladungen: Erstelle Einladungen, die nur einmal gelten und nach 24 Stunden automatisch ablaufen, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Arbeite weiter, auch wenn der Server offline ist.
Netzwerkausfälle sollten dein Team nicht aufhalten. Jedes Gerät hat seine eigene lokale Kopie der Bibliothek. Fällt der Server aus, können die Nutzer völlig ungestört weiter aufnehmen, bearbeiten und Abläufe erstellen – ihre Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht. Und wenn zwei Nutzer genau dieselbe Anleitung ändern, bleiben beide Fassungen erhalten, damit nie Wissen verloren geht.
- Automatische Synchronisierung: Änderungen, Überarbeitungen und neue Anleitungen kommen unbemerkt im Hintergrund auf dem Gerät jedes Teammitglieds an.
- Synchronstatus in Echtzeit: Eine klare Anzeige an jeder Anleitung zeigt dir sofort, wenn Änderungen anstehen und auf die Veröffentlichung warten.
- Erzwungener Datenschutz: Sicherheit ist eingebaut – nur fertige Anleitungen mit vorab geschwärzten Screenshots dürfen auf den Server hochgeladen werden.
Verteile Guidelane Studio auf jedes Firmengerät, sofort einsatzbereit.
Schluss mit mühsamer manueller Einrichtung. Verteile Guidelane Studio mit Jamf Pro, Microsoft Intune, Kandji oder Gruppenrichtlinien. Das Admin-Dashboard erstellt sofort native Konfigurationsprofile für macOS und Richtliniendateien für Windows. Wenn dein Team Guidelane Studio zum allerersten Mal öffnet, ist die App schon vollständig lizenziert und mit eurer Bibliothek im Netzwerk verbunden.
- Registrierungscodes: Gib Massenverteilungen ganz einfach frei, mit einer Höchstzahl an Geräten und einem festen Ablaufdatum für die Registrierung.
- Jederzeit widerrufbar: Widerrufe einen Verteilungscode jederzeit, ohne die Geräte zu stören, die schon beigetreten sind.
- Fest an deinen Server gebunden: Setze strikte Datengrenzen durch, indem sich die App ausschließlich mit deinem festgelegten Server verbindet.
Installiere ihn so, wie deine Server schon laufen.
Keine aufwendigen Änderungen an deiner Umgebung nötig. Jede Variante richtet den Server beim ersten Start automatisch ein und sorgt dafür, dass er auch nach einem Neustart des Systems weiterläuft. Sobald er läuft, erhältst du sofort die Adresse des Web-Adminbereichs und einen sicheren, einmaligen Einrichtungscode, um die Konfiguration abzuschließen.
- Docker, auf 64-Bit-Intel und -ARM
- Kubernetes, mit unserem eigenen Helm-Chart
- Linux, mit einer Installation per Befehl, die sofort einen nativen Hintergrunddienst einrichtet.
- macOS, mit Homebrew
- Windows, als nativer Dienst, der beim Systemstart automatisch startet
- Proxmox VE, in einem schlanken Container, den ein einziges automatisiertes Skript startet
Öffne danach https://192.168.1.20:7443/admin, gib den Einrichtungscode ein und wähle ein Passwort.
Gebaut, um in deinem Netzwerk zu bleiben.
Verschlüsselt und geprüft
Der Server erstellt bei der Einrichtung sein eigenes Zertifikat oder nutzt eines der Zertifizierungsstelle deines Unternehmens. Guidelane Studio merkt sich den Schlüssel des Servers und lehnt jeden anderen Server unter derselben Adresse ab.
Nur Business-Lizenzen
Jedes Gerät, das beitritt, braucht eine Guidelane Studio Business-Lizenz oder eine laufende Testversion. Der Server prüft Lizenzen offline, ohne je die Server von Guidelane zu kontaktieren.
Jede Anleitung wird geprüft
Der Server prüft jede Anleitung, bevor er sie speichert, und öffnet nie einen Screenshot. Guidelane Studio lädt nur Anleitungen hoch, deren Screenshots geschwärzt sind.
Halte ihn vom Internet fern
Guidelane Library ist für dein privates Netzwerk gemacht, hinter deinem Router oder deiner Firewall. Jedes beigetretene Gerät kann jede Anleitung ansehen, bearbeiten und löschen, also verbinde nur Firmengeräte.
Über Guidelane Library.
Was kostet Guidelane Library?
Sie ist ohne Aufpreis in Guidelane Studio Business enthalten. Jeder Nutzer braucht eine Business-Lizenz.
Kann ich sie vor dem Kauf ausprobieren?
Ja. Die Testversion von Guidelane Studio enthält Guidelane Library 7 Tage lang. Nach der Testphase braucht ein Gerät eine Business-Lizenz, um beizutreten und die Anleitungen der Bibliothek zu öffnen.
Wie viele Geräte können beitreten?
So viele, wie du brauchst. Jedes Gerät meldet sich alle 30 Sekunden mit einer kleinen Anfrage beim Server, sodass auch ein großes Team kaum Last erzeugt.
Braucht der Server eine Internetverbindung?
Nein. Er prüft Lizenzen anhand ihrer Signatur und funktioniert daher auch in einem Netzwerk ganz ohne Internetzugang.
Kann ich ihn von außerhalb des Büros erreichen?
Nicht direkt, und er sollte nie ins Internet gestellt werden. Teams, die nicht im Büro sind, verbinden sich über das VPN ihres Unternehmens, als wären sie vor Ort.
Wie sichere ich ihn?
Sichere seinen Datenordner. Er enthält jede Anleitung, die Liste der verbundenen Geräte und das Admin-Passwort. In Guidelane Studio speichert „Bibliothek sichern“ außerdem alle Anleitungen in einer Datei.
Sind die gespeicherten Anleitungen verschlüsselt?
Anleitungen sind auf dem Weg zwischen Guidelane Studio und dem Server verschlüsselt. Auf dem Server werden sie als Dateien gespeichert, also lege seinen Datenordner auf ein verschlüsseltes Laufwerk.
Was passiert, wenn der Server ausfällt?
Alle arbeiten in ihrer eigenen Kopie der Bibliothek weiter. Änderungen bleiben auf jedem Gerät und werden synchronisiert, sobald der Server wieder läuft.
Wie aktualisiere ich ihn?
Führe das Installationsprogramm erneut aus, lade das neueste Image oder aktualisiere das Helm-Chart. Deine Anleitungen und Einstellungen bleiben erhalten.
Wo finde ich die Einrichtungsanleitungen?
Auf GitHub, zusammen mit dem Helm-Chart, den Docker Compose-Dateien und dem Proxmox VE-Skript.
Teste sie 7 Tage lang mit deinem Team.
Guidelane Library ist in der Testversion von Guidelane Studio enthalten. Danach ist Business ein einmaliger Kauf von 79 $ pro Lizenz, ohne Abo.